Funktionen für Mitbringlisten, Helferkoordination und Standeinteilung
✔ Kalender-Dateien (.ics) automatisch beim Eintragen erstellen
✔ CSV-Export für Admins zur Weiterverarbeitung in Excel
✔ Anpassbare Eingabefelder – als Pflichtfeld oder optional definierbar
✔ PDF-Download zur Aushängung von Helfer- oder Mitbringlisten
✔ API im json-Format zur Integration in andere Webseiten
✔ DSGVO-konform (GDPR) und Hosting in Deutschland
✔ Skalierbar für bis zu 10.000 Helfer pro Veranstaltung
✔ Frei benennbare Listen und Schichten für jede Eventstruktur
✔ Klar definierte Aufgaben bei Standdiensten
✔ Digitale Standeinteilung für Vereinsfeste, Weihnachtsmärkte und Schulfeste
✔ Kontakt zum Veranstalter per Klick auf Telefonnummer oder E-Mail
✔ Datenschutzkonformer Kontakt zwischen Helfern (anonym)
✔ Schichten und Listen intelligent kopieren – spart Zeit bei der Planung
✔ Vorjahres-Helfer automatisch in neue Kontaktlisten übernehmen
✔ Mitbringlisten per Wizard in nur einem Klick erstellen
✔ Mitbringplan online erstellen – wer bringt was mit?
✔ Digitale Organisation für Kita-Feste, Elternabende und Schulfeste
✔ Schichtplan für Standdienste einfach erstellen und online teilen
✔ Digitale Helferliste für Veranstaltungen, Ehrenamt und Freiwilligenarbeit
✔ Gästelisten mit automatischer Zählung und flexibler Erweiterung
✔ Als Dropdown-Auswahl nutzbar, z. B. für Elternabende oder Elternsprechtage
✔ Alphabetisch sortierte Teilnehmer- und Klassenlisten für Schule und Verein
✔ Übersichtliche Verwaltung von Helferdiensten und Schichteinteilungen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich auch weitere Personen eintragen?
Sobald Sie sich selbst in eine Liste eingetragen haben, können Sie über „andere Person eintragen“ auch Freunde oder Familienmitglieder hinzufügen.
Kann ich zusätzliche Pflichtfelder definieren?
Ja, Sie können z.B. ein Pflichtfeld „Kuchen“ für eine Kuchenspende oder „Schulklasse“ bei einem Elternabend anlegen. Die Feldbezeichnung ist frei wählbar.
Kann ich zusätzliche Kontaktdaten abfragen?
Ja, es kann eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer als Pflichtfeld aktiviert werden – jedoch nur, solange sich noch niemand eingetragen hat (Datenschutz). Diese Daten sind nur für den Admin sichtbar.
Wie lange sind die Helferlisten verfügbar?
Sie können Listen für zukünftige Veranstaltungen anlegen. Aktuell löschen wir keine Listen automatisch. Sollte eine Archivierung nötig sein, informieren wir rechtzeitig.
Muss man sich einloggen, um sich in eine Liste einzutragen?
Nein, ein Eintrag ist auch ohne Login möglich – wenn keine weiteren Pflichtfelder aktiviert wurden, genügt die Eingabe eines Namens.
Wie kann ich mich wieder austragen?
Nach dem Eintragen erhalten Sie einen E-Mail-Link zum Austragen. Alternativ ist der Link auch direkt nach dem Eintragen sichtbar. Zusätzlich wird ein Cookie gesetzt, um das Austragen zu erleichtern.
Wie kann ich den Termin in meinen Kalender eintragen?
Wir erstellen automatisch eine ICS-Datei, wenn ein Datum angegeben wurde. Diese ist mit Google, Apple, Outlook usw. kompatibel.
Wie gebe ich die Uhrzeit bei Schichten an?
Zwei Uhrzeiten ergeben eine Zeitspanne (10:00–11:00). Nur Endzeit = „Beginn – 11:00“. Nur Startzeit = „10:00 – Ende“. Beide identisch = „10:00“.
Meine Veranstaltung geht bis nach Mitternacht
Schichten zwischen 0:00 und 6:00 Uhr werden automatisch korrekt einsortiert.
Kann ich die Listen sortieren?
Als Admin können Sie Listen auf der Bearbeitungsseite einfach in der Reihenfolge verschieben.
Wie kann ich eine Gästeliste erstellen?
Nutzen Sie auf der Bearbeitungsseite die Option „vorkonfigurierte Listen“ und wählen Sie „Gästeliste“ aus.
Wie kann ich eine Online-Terminbuchung erstellen?
Erstellen Sie eine Helferliste mit Zeitslots (z.B. 10–11 Uhr) und aktivieren Sie den Terminbuchungsmodus.
Wie kann ich eine Helferliste drucken?
Admins können jede Helferliste als PDF herunterladen und optional mehrere PDFs zusammenfügen.
Können Namen der Helfer verborgen werden?
Ja, als Admin können Sie die Namen für andere Helfer ausblenden – Einstellung in der Veranstaltungsverwaltung.
Wie kann ich als Admin meine Kontaktdaten anzeigen?
Oben auf der Helferliste können Sie Ihre E-Mail oder Telefonnummer anzeigen lassen. Bei mehreren Admins kann ausgewählt werden, welche angezeigt wird.
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